За хотелите по Южното Черноморие есента и зимата са единственото време за сериозни подобрения. Стаите са свободни, персоналът е малко, а до първите гости има време. Това е и най-подходящият момент да смените старите брави за хотел с електронна система с карти.

В тази статия ще намерите кои са сигналите, че е време за смяна, как протича проектът стъпка по стъпка и какво е специфичното за хотелите в Бургаска област.

7 сигнала, че бравите в хотела трябва да се сменят

1. Гостите все още получават метални ключове с тежки държатели.
2. Всеки сезон се губят ключове и се правят дубликати.
3. Нямате сигурност кой има копие на кой ключ.
4. Имало е оплакване за липсаща вещ и не е имало как да се провери кой е влизал в стаята.
5. В отзивите в Booking и Google се споменават „стари ключове“ или „проблеми с вратата“.
6. Първоначалните електронни брави са остарели, няма резервни части или софтуерът работи само на стар компютър.
7. Планирате ремонт на стаите, смяна на врати или по-висока категория на хотела.

Ако се разпознавате в два или повече от тези точки, подмяната ще се отрази директно и на работата на рецепцията, и на оценките от гостите.

Кога е най-добре да се сменят бравите

За сезонен хотел на морето оптималният прозорец е от октомври до април. Правилото е просто: поръчката се прави наскоро след сезона, а монтажът приключва най-малко месец преди първите гости. Така остава време за тестове и обучение на сезонния персонал.

Градските хотели в Бургас, които работят цяла година, могат да сменят бравите поетажно. Така само няколко стаи са извън продажба за кратко време.

Как протича подмяната – стъпка по стъпка

1. Оглед на място. Преглеждат се вратите – материал, дебелина, посока на отваряне и място за бравата. Отбелязват се и общите зони, които искате да се отварят с карта.
2. Оферта и избор на модел. Избирате дизайн и цвят на бравите, вид карти и допълнителни четци.
3. Доставка. Поръчват се брави, карти с вашето лого, енкодер и аксесоари.
4. Монтаж. Старите брави се демонтират и новите се монтират на съществуващите врати. Бравите са на батерии – не се къртят стени за кабели.
5. Настройка на софтуера. Въвеждат се стаите, етажите, зоните и нивата на достъп за персонала.
6. Тест на всяка врата. Проверява се карта на гост, карта на камериерка, авариен ключ и история на отключванията.
7. Обучение. Рецепцията и камериерките се учат да кодират карти, да анулират загубена карта и да реагират при слаби батерии.
8. Поддръжка в сезона. При проблем се обаждате на местна фирма, която може да дойде на място.

Ако старите врати не се сменят

Повечето хотелски брави могат да се монтират на съществуващи дървени, метални или алуминиеви врати. Понякога е нужно разширяване на отвора за бравата или покриваща планка за старите отвори. Това се уточнява при огледа, за да няма изненади в цената.

Специфика на хотелите в Бургаска област

• Влага и сол. В хотелите на първа линия – Слънчев бряг, Свети Влас, Равда, Поморие – въздухът е солен и влажен. Избирайте брави с устойчиво покритие, особено за врати, които са към тераси и външни коридори.
• Басейн и плаж. В курортните хотели гостите често забравят картата или я намокрят. Водоустойчивите гривни с чип са добро решение за лятото.
• Сезонен персонал. Всяка година се обучават нови рецепционисти. Софтуерът трябва да е лесен, а правата на напусналите служители се спират с един клик.
• Апартхотели с частни собственици. В комплексите в Слънчев бряг, Несебър и Свети Влас част от апартаментите са на собственици, а част се отдават подневно. Една система може да обслужва и двата случая.
• Малки семейни хотели и вили. В Созопол, Черноморец, Приморско, Китен, Царево и Обзор често няма денонощна рецепция. Бравите с карта и ПИН код позволяват късно настаняване без да чакате госта.

Допълнителни решения, които да планирате заедно

• Картов ключ за ток в стаите – климатикът спира, когато гостът излезе.
• Контрол на достъпа за вход, асансьор, спа, фитнес и служебни помещения.
• Видеонаблюдение на входовете и паркинга.

Когато тези системи се планират заедно с бравите, монтажът е един, а управлението – от едно място.

Често задавани въпроси

Работите ли извън Бургас? Да, в цялата Бургаска област – от Обзор и Слънчев бряг до Царево.

Може ли подмяната да се направи по етапи? Да. Може да започнете с един блок или етаж и да добавяте стаи по-късно.

Какво става със старите брави? Демонтират се при монтажа на новите.

Кога да се обадя, за да е готово за сезона? Колкото по-рано, толкова по-добре. Огледът през есента дава спокойно време за доставка, монтаж и обучение.

Заявете оглед

Мобилинк е фирма от Бургас с 15 години опит. Работим с над 20 хотела и комплекса по Черноморието и познаваме ритъма на сезона.

Обадете се на 0877 484 144 или ни пишете през формата за контакт. Ще дойдем на оглед и ще предложим брави за хотел, които пасват на вашите врати и бюджет.